Pentru a fi respectate prevederile legale in ceea ce priveste reducerea capitalului social, convocatorul trebuie sa aiba in vedere urmatoarele elemente :
– denumirea pe care o are societatea comerciala;
– locul si data unde se tine adunarea;
– orala care incepe adunarea generala;
– ordinea de zi, ca si textul integral pe care-l au propunerile;
– modalitatea prin care se obtine formularul de procura speciala, pentru a reprezenta in AGA;
– modalitatea prin care se distribuie documentele si informatiile care fac referire la problemele ce sunt incluse pe ordinea de zi, dar si data de la care vor fi disponibile acestea;
– data limita precum si locul unde pot sa fie depuse sau primite procurile speciale;
– data de referinta adica data ce serveste la a identifica actionarii care participa la AGA si care voteaza in cadrul acesteia si care este dupa publicarea convocarii;
– propunerile privind data de inregistrare respectiv data calendaristica ce este stabilita de AGA ce serveste la gasirea actionarilor ce urmeaza sa beneficieze de dividende si de alte drepturi si asupra carora au consecinte hotararile AGA;
– data la care o sa aiba loc convocarea urmatoare, in cazul in care la prima convocare nu s-au indeplinit cvorumul ce este prevazut de lege, respectand termenului ce este prevazut in actul constitutiv.

Dupa ce s-a indeplinit procedura de convocare pentru Adunarea Generala, respectand prevederile legale care sunt precizate mai sus, strict la data la care s-a stabilit ca o sa aiba loc adunarea generala, trebuie sa se indeplineasca conditii de cvorum prevazute mai jo pentru a se valida deliberarile adunarii generale extraordinare, in cazul in care actul constitutiv nu are alte prevederi:
– la prima convocare, este necesara prezenta actionarilor care reprezinta 3/4 din intreg capitalul social, si hotararile trebuie sa fie luate prin votul unui numar de actionari ce reprezinta macar jumatate din intreg capitalul social;
– la urmatoarele convocari, este necesara prezenta actionarilor care reprezinta jumatate din capitalul social, hotararile fiind luate printr-un votul al actionari ce reprezinta minim 1/3 din intreg capitalul social.

In cazurile in care la, convocare privind participarea actionarilor indeplineste toate conditiile de cvorum care sunt mentionate mai sus, atunci adunarea generala poate sa hotarasca in ceea ce priveste ordinea de zi care e stabilita prin convocator si care are majoritatea ceruta de voturi.

In cazul in care nu sunt indeplinite acele conditii ce fac referire la cvorumul absolut necesar pentru a se intrunii adunarea ori pentru a adopta hotararea cu privire la ordinea de zi, o sa aiba loc o alta convocare la data si in locul care sunt prevazute in convocator pentru aceasta convocare.

Ca rezultat al desfasurarii adunarii generale, se va intocmii un proces-verbal cae trebuie sa fie semnat de catre presedinte si de secretar, in cae se va constata indeplinirea tuturor formalitatilor de convocare precum si data si locul unde a avut loc adunarea generala, actionarii care au fost prezenti, actiunile- ca numar, rezumatul dezbaterilor, hotararile care au fost luate iar la cererea actionarilor, sunt mentionate si declaratiile pe care le-au facut in sedinta. La procesul-verbal se vor anexa actele ce fac referire la convocare dar si lista cu prezenta actionarilor.

Mai multe pe ExpertAdvisor.Ro.